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离校系统帮助毕业生少跑腿

来源:信息中心发布时间:2018-07-06浏览次数:107 字号:| |

在学生处召开毕业生离校协调会后,信息中心就启动了2018年电子离校系统。离校系统面向各职能部门、各系以及全体毕业学生提供综合管理服务。2018级毕业生离校项目办理环节包括办理卡注销、党组织关系转出、归还宿舍钥匙、清还图书、缴齐学费、学生证的毕业留念等。

各职能部门登录电脑端离校系统来审核各个离校项目,各部门按照自己的不同权限,共同完成毕业生离校手续的办理,办结的离校数据反馈在系统中。师生均可以通过电脑端和手机端查看离校手续办理情况。学生通过离校系统自助服务能清楚哪些项目已经完成办理、哪些项目还需办理,包括办理时间、地点、如何办理手续等信息都能查看到。教师通过电脑端离校系统或者“i尚农”中“电子离校”可查看办理情况,可以按照院系、专业、班级、学号、状态等组合来查询学生离校手续办理情况,还可以通过统计图表来看各系办理离校情况的柱状图和百分比,而且数据实时更新。

离校系统自2014年开始使用以来,每年毕业生都通过电子离校系统办理毕业离校手续,省却了学生们在炎炎夏日奔波于各个部门办理手续的麻烦。学生通过手机端app“i尚农”的“电子离校单”能及时查阅本人各项毕业离校手续办理情况,同时教师也可以通过“i尚农”的“电子离校”来查看本系部或者本班级学生离校情况,及时督促或提醒学生进行办理。

通过与各部门沟通了解到,使用离校系统,实现了网上办理离校手续,为师生办理毕业离校创建了一个便捷、高效的服务平台,保证了离校数据的准确性、一致性和有效流转。但还需要进一步改进,比如定期提醒学生、完善数据接口等,信息中心将不断改进,同时欢迎师生多提宝贵意见,共同打造一个便捷高效的信息化离校服务系统。

图1 电脑端离校系统学生电子离校单

图2 手机端app“i尚农”电子离校单

图3 教师通过“i尚农”中“电子离校”查看办理情况

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